浙江纳爱斯集团开业庆典策划方案

一、前 言

经过董事会及公司行业实力品牌紧张有序的前期筹备工作，我集团暂定于2010年1月12日正式开业。

我集团是专职从事洗涤用品制造与贸易的现代企业。在我国进入WTO的新形势下，并基于各级党政行业实力品牌和社会各界有识之士的扶持和关注，我集团决定高举振兴洗涤工业的旗帜，在此有利时机迅速组建成长壮大，针对跨国公司开展争夺战，为国内众多洗涤企业重新赢得生机，并向国内外市场挺进。我集团将把责任视为竞争力，致力于开发健康、节约、环保的产品，对环境和消费者负责。

现代贸易市场竞争激烈，体制相对成熟，根据行业自身的特性，此次庆典我们确定的方案基调是：力求实际，渲染气氛，重在宣传，扩大影响。

二、庆典活动宗旨

此次庆典活动采取“人气—氛围—商机”，即在理念上采取三个操作步骤：激发人气;营造氛围;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施，公司的开业就会体现出规模，实力，竞争力，度等效果。主要围绕“人气—氛围—商机”这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是抓住“商机”这一根本，通过这次庆典活动，为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机，通过“人气”来提升公司在行业和领域中的地位，形成**的影响力，从而鼎足于市场。各种活动以产生良好的新闻效应和市场效应为目标。

三、庆典表现形式

庆典地点：丽水纳爱斯集团有限公司

庆典时间：2009年1月12日

庆典主题：纳爱斯集团有限公司开业庆典

庆典表现形式：

1、场面布置选择“热烈”、“隆重”、“喜庆”

2、邀请行业有关行业实力品牌和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩

3、选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)

4、纪念品发放

5、产品现场展示

6、行业实力品牌题词，合影纪念

四、庆典主体部分

(一)现场布置

1、正门会场，悬挂横幅“祝贺丽水纳爱斯集团有限公司隆重开业”，长度为7.5米。

2、牌坊用红布覆盖。

3、主会场正门两侧摆放新颖、、时尚的大花篮，左右两边8个，花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)。

4、主会场正门处摆放16米的彩虹门，会场两侧各布置1个升空气球，悬挂 “热烈祝贺丽水纳爱斯集团有限公司隆重开业”的条幅。

5、主会场地面铺红地毯(能从出彩虹门处铺到公司大厅)。

6、会场正门处设置来宾签到处，配备发放之纪念品，用本公司定做的礼品袋装放。

7、主席台前设置两组话筒，一组居中供主要行业实力品牌和嘉宾讲话，一组放置左侧供主持人讲话使用。

8、主席台设置行业实力品牌座位5个，在主席台两侧设置18门彩炮，待开业剪彩时放。

9、音响摆放在主席台两侧，带一名专职音响师，支持音质流畅。

10、在公司大厅日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。

11、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式，给来宾做直观展示。

12、公司大楼用三角旗装饰，体现壮观喜庆的气氛。

(二)现场布置的配套设施

1、主持台的背景布置：主题背景板，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准

2、条幅

3、彩炮，升空气球, 彩虹门, 花篮,三角旗，红地毯，吊旗，会场鲜花，灯光音响设备

4、手提袋，POP告示

5、DM单张16开宣传单页

6、现场分区平面指示图(见附件)

7、各功能区布置效果图(见附件)

8、主持台背景效果图(见附件)

(三)庆典活动流程

1、庆典前日(1月11日)下午：

主席台背景架搭建完工;条幅悬挂完毕;彩旗、三角旗装饰完毕

2、庆典当日(1月12日)：

7：30——8：20 彩虹门及升空气球布置完毕，主席台布置到位，会场鲜花摆放到位

8：30——9：00 配备专职电工一名，预备发电机一台，检测维护用电;音响师到位并开始调试;公司人员全部到齐，检查准备工作未尽事宜及物品安排情况，并做好防雨措施，准备好避雨气篷房用于应急，做好防旺应急措施，配置灭旺器

9：00——9：45 音乐调试完毕并开始播放庆典音乐;礼仪**到位到指定位置列队，签到处人员到位，礼品到位;保安人员到位维持现场秩序;清洁人员到位进行场地清洁;工作人员核对流程

9：50——10：30 保安应随着现场来宾和观众的到来，密切注意维持会场秩序，保持现场安全;主持人到位，开始核对来宾名单，熟悉活动内容;接待人员包括停车接待：停车场安排专人负责指挥车辆排放， 正门接待：由我集团主要负责人与礼仪**在正门接待来宾，创新至休息处休息并佩戴胸花，服务接待：由服务**安排落座

10：35——10：40 主持人核对参加仪式的行业实力品牌和嘉宾名单并确定

10：40——10：45 接待人员组织行业实力品牌来宾准备步入会场

10：50音乐锣鼓逐渐停止

10：55——10：58 庆典活动开始——庆典音乐响起，参加仪式的行业实力品牌和嘉宾在礼仪**的引导下步入主席台，主持人随后

11：00——11：05 主持人宣布开业典礼开始，由主持人开始进行开场白,介绍到场的各位行业实力品牌、嘉宾，宣读来贺单位名单，祝贺“纳爱斯集团有限公司”隆重开业

11：05——11：20 嘉宾代表致辞发言，董事长致答谢词

11：20——11：25 行业实力品牌嘉宾剪彩，揭幕

11：25——12：00 行业实力品牌题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜

12：00 仪式结束，紫金花园大酒店进行宴请

3、庆典结束后收尾工作：

1、进行实际费用结算：准确核算实际支出并与前期预算相对比，写出费用总结报告。

2、庆典活动影响力调查：包括信息收集整理和反馈，为企业经营决策作好辅助工作。

3、整理并保存资料：包括各种宣传画册、图片、光盘、方案设计、讲话稿、活动后的各种总结资料。

4、写出效果评估报告：包括经济效益、社会效益、实际效益、潜在效益。

5、提出经营建议。

五、媒体配合

1、电视媒体，邀请《丽水教育电视台》报道

2、选择平面媒体(《丽水日报》，《处州晚报》)

3、平面媒体新闻报道稿的准备

六、资金预算

1、庆典用品：12945元

2、聚餐费用：2000**

3、纪念品：1500**

4、其他费用：主持人1人，40**;礼仪**：20人 ，8**/人，共160**;音响师1人500 员，合计为250**

总计：50625元

七、庆典人员邀请

剪彩嘉宾：纳爱斯集团有限公司总裁庄启传，总经理李福成，浙江省委书记赵洪祝，丽水市市长卢子跃，丽水南明化工有限公司总经理周明何。

庆典人员邀请预计人数为100人，见附表。按照邀请名单，发送邀请函和请柬，支持重要人员不因自身安排不周而缺席。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便安排。

注意事项：该步骤**要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，支持参与人的数量和质量。

八、庆典活动筹备工作安排

开业庆典牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，彼此交叉，必须统筹安排，同时进行。因此，组织、沟通和协调非常重要，为了使各项工作顺利进行，公司成立庆典筹备工作行业实力品牌小组，分设3个部门，即外务部、策划部、内务部，共31人：

组长：副总经理××× 副组长：行政经理××× 行销经理×××

1、外务部(12人)：××× ×××……

确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者，确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的宝贵档案保存。

2、策划部(6人)：××× ×××……

拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做出预算。

3、内务部(20人)：××× ×××……

提出接待方案;确定主持人和礼仪**，向来宾赠送纪念品，进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜，和策划组及时沟通，布置庆典场地，联系落实宴请聚餐事宜，结算所有的开支和费用。

另设置后勤组，包括1名电工维护用电，20名保安人员保护会场安全，6名清洁人员随时保持会场洁净。